Новата електронна услуга осигурява достъп до трудовата история на служителите, но заплатите и обезщетенията остават скрити. Справките се правят с електронен подпис

Работодателите вече ще имат достъп до информация от електронните трудови записи на своите служители, подадена и от предишни работодатели. Досега те виждаха единствено данните, които самите те са изпратили към Националната агенция за приходите (НАП). Промяната влиза в сила с нова електронна услуга, съобщиха от приходната агенция.

Достъпът няма да включва информация за размера на трудовите възнаграждения и обезщетенията. Така настоящият работодател ще получава данни за трудовата история на служителя, без да вижда какви заплати е получавал той на предишните си работни места.

Новата услуга носи наименованието „Достъп на работодател/орган по назначаване до данните от Регистъра на заетостта за служител/работник“. Тя е достъпна в секция „Справки“ на Портала за електронни услуги на НАП.

За извършване на справка е необходим квалифициран електронен подпис (КЕП). Право на достъп имат работодателите и органите по назначаването в държавната администрация, които поддържат действащо трудово или служебно правоотношение със съответното лице.

Какво се случва при напускане на работа?

От НАП уточняват, че достъпът до електронния трудов запис ще се прекратява автоматично, след като трудовото или служебното правоотношение приключи.

Това означава, че бивш работодател няма да продължи да прави справки за служител, който вече не работи при него.

Предвидена е възможност справките да се извършват и от упълномощени лица. За целта те трябва да подадат съответното заявление или известие за ползване на електронните административни услуги на НАП с квалифициран електронен подпис.

Документите се подават по установения ред за упълномощаване на лица, които работят с електронните услуги на приходната администрация.

Какво се променя за работещите?

Електронният трудов запис замени хартиената трудова книжка от 1 юни 2025 година. В него се съхраняват данни за трудовите правоотношения, включително информация за работодателя, заеманата длъжност и регистрираните промени.

Гражданите и досега имаха възможност да проверяват данните в собствените си електронни трудови записи. С новата услуга се разширява достъпът на работодателите до информация, която е необходима при администрирането на действащите трудови правоотношения.

От НАП съобщават, че след въвеждането на услугата електронният им портал вече предоставя над 200 услуги за гражданите и бизнеса. Част от тях са със свободен достъп, а за останалите се изисква персонален идентификационен код (ПИК) или квалифициран електронен подпис.